การประชุมทางไกลที่เน้นสัมผัสได้จากอวัจนภาษา การประชุมผ่านระบบเครือข่ายที่ผนวกเข้ากับเทคโนโลยี Video Conference รุ่นใหม่ล่าสุดที่เน้นการเห็นหน้าตา ท่าทางของผู้เข้าร่วมประชุม เป็นตัวช่วยให้องค์กรและบุคลากรก้าวข้ามข้อจำกัดด้านการเดินทาง สร้างความพร้อมให้เกิดการประชุมเสมือนจริง ประหนึ่งว่าอยู่ในสถานที่เดียวกัน พูดคุยโต้ตอบ แลกเปลี่ยนไฟล์ข้อมูลต่างๆ ได้พร้อมๆ กันทุกคน ไม่ว่าแต่ละท่านจะอยู่ต่างสาขา ต่างจังหวัด หรือต่างประเทศก็ตาม ช่วยลดค่าใช้จ่ายการเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าที่พัก นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดค่าจัดพิมพ์เอกสารลงกระดาษอีกด้วย

ด้วยศักยภาพของเทคโนโลยียังช่วยลดอุปสรรคในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด ไม่ว่าจะเป็นกรณีเกิดความไม่สงบหรือปัญหาการจราจรที่ทำให้การเดินทางต้องสะดุด หรือหยุดชะงัก Video Conference ช่วยให้การประชุมเกิดขึ้นได้โดยไม่ต้องรอคอย

Video Conference เหมาะกับองค์กรที่มีสาขาจำนวนมาก หรือมีสาขาในต่างประเทศ มีการประชุมบ่อยครั้ง และสิ่งสำคัญคือ ต้องการประชุมในรูปแบบสัมผัสได้จากอวัจนภาษา